Cafesuite

Contabilización automática de impresiones realizadas por los clientes
Instalación / Desinstalación sencilla
Control simultaneo de todas las computadoras del cybercafé iniciando el control del tiempo, estableciendo limites de uso, etc
Muestra al administrador el estado actual de cada computadora (libre, en servicio, rentada, apagada, bloqueada o sin conexión)
Información detallada y precisa de cada cliente, cuanto debe, el tiempo que ha usado, el tiempo que le queda, la hora en la que empezó a usar el equipo, limites de tiempo, las compras que ha realizado, etc. Adicionalmente, el operador puede definir qué información sea mostrada en la pantalla así como los colores, el tipo de letra, etc de la misma.
Notifica al administrador cuando el tiempo de algún cliente esta por terminar, el programa parpadea, se pone en primer plano, o puede inclusive reproducir algún sonido preestablecido
Puede cambiar al cliente de un equipo a otro una vez iniciada una sesión
Los clientes pueden ver el tiempo que han empleado y el monto que deben, la hora en que empezaron, etc.
Informa a los clientes que pagaron por una cantidad de tiempo específica cuando esta por terminar su tiempo, desplegando un mensaje que es definido por el administrador. Esta notificación también se hace al operador
Privilegios de acceso individuales, se pueden dar de alta diferentes operadores cada uno con distintos privilegios sobre el sistema
Puede controlar una cantidad ilimitada de computadoras.
Las computadoras que no están rentadas pueden ser bloqueadas para prevenir un mal uso, al ser bloqueadas pueden desplegar mensajes preestablecidos, imágenes o archivos html
Todas las operaciones del día son registradas inmediatamente después de realizarse, de forma que el dueño puede consultar todo lo que el operador hizo durante el día
Control remoto de las computadoras, el operador puede reiniciar, apagar, cerrar sesiones, apagar el monitor, cerrar programas, arrancar programas, mostrar mensajes, de forma remota desde el CafeSuite en cualquiera de las computadoras del cybercafe
Apagado general, con un click el operador puede apagar todas las computadoras (el sistema pide confirmación), esta función es posible solo si las computadoras lo permiten (actualmente casi todos los equipos lo hacen)
Envío automático de reportes por email, el dueño puede configurar al CafeSuite para que éste le envíe los reportes con los datos que se especifiquen a una dirección de correo con la frecuencia que se desee.
Estadísticas completas, diarios o para periodos de tiempo, algunos de los datos son, el numero de clientes, ingreso por equipo, ingresos totales, balance de ventas, tiempo rentado, tiempo promedio de uso de equipo, equipo más usado, gráficas del uso del equipo.
Generador de reportes, genera reportes de actividad, de ventas, de operadores, reporte detallado, de compras, etc
Las estadísticas y los reportes se puede generar para periodos de tiempo, para un día en particular, para un equipo específico o para un operador en particular, adicionalmente se pueden imprimir.
Sistema de ventas para otros productos y servicios aparte de la renta de equipo, snacks, disquetes, impresiones, etc
Definición de los impuestos a cobrar, por ejemplo el porcentaje de iva
Manejo simultaneo de dos monedas, hace posible ver la información tanto en pesos como en otra moneda que se defina, p.e. dólares
Soporte para impresoras de ticket
Redondeo de tiempo y efectivo permitiendo definir si se redondea el tiempo de uso o el monto que se cobra para evitar el manejo de fracciones
Tarifas de cobro completamente configurables, sin importar qué tan originales sean las tarifas que Ud. aplica, CafeSuite puede configurarse para manejarlas
Puede manejar distintas tarifas para distintos clientes, p.e. estudiantes, miembros, VIPs, niños, etc.
Se pueden definir grupos de computadoras y asignar a cada uno distintas tarifas, p.e. computadoras con quemador, computadoras con juegos, etc.
Permite definir descuentos para ciertos periodos, que se aplican automáticamente, p.e. descuento para los fines de semana o a ciertas horas del día.
Permite la cancelación de la última operación (venta, agregar tiempo, etc), esta función puede deshabilitarse dependiendo de los privilegios del operador
Se puede configurar para que automáticamente se cierren los programas que deja el cliente
El CafeAgent (el cliente que se instala en las computadoras a rentar) se puede actualizar desde el CafeSuite sin necesidad de ir a la computadora, se actualiza de forma remota desde el servidor (CafeSuite)
Reservación de computadoras, se pueden reservar equipos específicos para clientes específicos y una vez que llega el cliente se puede activar la computadora desde la lista de reservaciones
Manejo de cuentas para clientes, las cuentas pueden ser de tiempo comprado, de dinero prepagado. Cada una puede tener tarifas independientes y pueden ser con prepago o post pago
Sistema de auto acceso individual, los clientes con cuentas pueden iniciar y terminar su sesión ellos mismos en la computadora de su elección
Acceso anónimo, si prefiere puede configurar el CafeSuite para que cualquier persona inicie una sesión tenga o no cuenta, sin que intervenga el operador
Soporte para lector de código de barras, se pueden emitir tarjetas con código de barras para los clientes de forma que pasando su código por el lector de la maquina que vayan a usar inicien su sesión sin necesidad de teclear su nombre de usuario y password
Historial de cuentas, se lleva un registro para conocer el historial de cada cuenta
Políticas del sistema, extensión que permite evitar que los clientes hagan modificaciones en el sistema operativo o la configuración del equipo que usan
Bonificación de tiempo, permite bonificar tiempo al cliente si se presentan fallas en el equipo o en la conexión a Internet
Bonificación automática, permite, si así se configura, agregar una cantidad predefinida de tiempo al cliente si el equipo se inhibe (reinicia) durante su uso.
Permite notificar
Modo de mantenimiento, permite desbloquear alguna computadora en particular para instalaciones, correr antivirus, limpiar el disco duro, etc
Permite desplegar mensajes configurables en la pantalla de los clientes y recibir respuestas simples como si o no o ok
Recuerda a los clientes y operadores si se esta olvidando un disquete o CD en alguna computadora
Las versiones nuevas del CafeSuite con generalmente compatibles con la anterior por lo que la actualización sólo implica remplazar el archivo ejecutable
Atajos con el teclado para acceder rápidamente a las funciones más comunes del CafeSuite
Respaldo automático de la base de datos y sistema anti caídas que evita la perdida de información durante cortos de electricidad o fallas del equipo
Permite la contabilizar la renta de dispositivos que no se conectan a la red como consolas de juegos, scanners, etc
Permite remplazar el escritorio de las computadoras con un archivo html
Puede importar y exportar cuentas desde bases de datos en Access 2000
Función para generar cuentas con datos aleatorios.

CafeSuite esta en constante mejoramiento, por lo que si Ud. requiere de alguna función adicional, por favor, háganosla saber y considere un hecho que se incorporará al programa